Ejemplo de registro de una empresa en Estonia
Registro de empresa en Estonia
Son varios los pasos que una empresa tiene que seguir con el fin de establecer sus negocios en Estonia. Una empresa establecida en Estonia requiere ser capaz de superar varios pasos, y Finbalt Consulting está aquí para guiarle y ayudarle a través de cada uno de ellos con el fin de que pueda obtener un negocio exitoso en Estonia en poco tiempo.
Estos pasos incluyen:
- Establecer una Idea de negocio sólida
Finbalt Consulting está aquí para ayudarle a encontrar y a formar una imagen clara del negocio. Le ayudamos a investigar el mercado ideal para sus productos y servicios y a identificar su público objetivo. A partir de ahí, ahondamos en las áreas de desarrollo de negocios, incluyendo:
– cuadro organizativo y cuestiones legales
– selección de personal y de equipamiento
– identificación de socios adecuados
– construcción de una base de clientes
- Selección de un modelo de negocio apropiado
Su modelo de negocio es importante para el proceso de establecimiento de su empresa en Estonia. No todos los modelos de negocio son buenos para todas las empresas, por lo que Finbalt Consulting le ayudará a barajar las opciones disponibles en Estonia (que incluyen Sociedad Anónima, Empresario Individual o Sociedad de Responsabilidad Limitada) dependiendo de su propósito de negocio/empresa, metas y objetivos. (link a esta tabla)
| Sole entrepreneur | Private Limited Company | Public Limited Company |
| Size of business | ||
| Individual Entrepreneur,Family business | Small and Medium business | Large business |
| Founding Capital | ||
| Not required | 1 EUR | 1 EUR |
| Share | ||
| Non | The nominal value of a share1,0 EUR | The nominal value of a share0,1 EUR |
| Responsibility of founder | ||
| Personal property or | In the amount of share capital | In the amount of equity |
| Board | ||
| Min 1 person | Min 1 person | |
| Supervisory board | ||
| – | – | Min 3 person |
| Accounting | ||
| On a cash basis | On the principle of occurrence of the transaction | On the principle of occurrence of the transaction |
| Audit | ||
| – | – | Required |
| Social Tax | ||
| Each month 33% of the minimum salary | Social tax is payable if a salary or other payments are allocated. | Social tax is payable if a salary or other payments are allocated. |
| Turnover Tax | ||
| When turnover reaching 16 000 EUR per year | When turnover reaching 16 000 EUR per year | When turnover reaching 16 000 EUR per year |
| Income Tax | ||
| On revenue | On the allocation of profit | On paid dividends |
Cada una de las opciones de modelo de negocio tiene naturalmente diversos requisitos y responsabilidades, y por ello es importante tener esto bien claro. En Finbalt, estamos encantados de poder guiarlo a través de las opciones y seleccionar la mejor para su negocio.
- Selección de un nombre legal
Seleccionar el nombre de su empresa es importante. Un buen nombre reflejará su propósito y forma. En Estonia hay directrices que rigen los tipos de nombres que se pueden seleccionar. Por ejemplo, el nombre sólo puede utilizar los caracteres del alfabeto latino y debe reflejar el tipo de empresa de la que se trata, por lo que el final del nombre debe acabar en AS o OÜ, dependiendo del tipo de empresa. Hay otras directrices legales que pueden determinar el tipo de nombre que es aceptable o no aceptable para el establecimiento de una compañía en Estonia. Finbalt Consulting está familiarizado con estas directrices y le guiará por el proceso de configuración para el nombre de su empresa sin ningún tipo de problema.
- Documentos de registro
Después de haber seleccionado el tipo de modelo de negocio y su nombre, el siguiente paso es registrar sus documentos en el registro mercantil. En Estonia, para los conocedores de la tecnología, el registro puede realizarse fácilmente a través de Internet gracias a las comodidades del registro digital (e-registration). En Finbalt Consulting OÜ, sabemos que el panorama de negocios en Estonia puede ser desconcertante para cualquier persona que no esté familiarizada con él. Por eso, estamos aquí para ayudarle con el proceso de registro de los documentos y todo el proceso de formación de su empresa virtual (e-business).
- Adquisición de las licencias necesarias
Usted deberá obtener las licencias necesarias para realizar con éxito su negocio en Estonia. El EMTAK business classificator (clasificador de negocios) determinará de qué clase de actividades de negocio se trata y las licencias necesarias para el mismo. La lista de actividades que requieren licencias puede encontrarseaquí: https://www.eesti.ee/eng/services/business/emtak/emtak.html
Además, se requiere el registro de actividades en los departamentos del gobierno local y provincial. Puede encontrar más información al respecto aquí: https://www.eesti.ee/eng/topics/business/load_ja_registreeringud_1
Finbalt Consulting estará encantado de ayudarle con ambos!
- Registro de marcas
Las marcas son importantes para cualquier negocio o empresa. Su marca es el símbolo por el cual su empresa o negocio llegará a ser inmediatamente identificable. El registro de marcas es también una parte importante de la empresa al establecerla en Estonia. Finbalt Consulting le ayudará a registrar su marca, que será reconocible como tal en todos los países de la Unión Europea. El registro de marca para su empresa en Estonia requiere de la preparación de unos documentos que deberán ser remitidos a la oficina de armonización del mercado interior (OAMI – https://oami.europa.eu/ohimportal/en/) para comprobar su singularidad y más tarde ser aprobados. Aquí en Finbalt Consulting, le ayudamos con los siguientes documentos requeridos:
– Identificación del solicitante (compañía/empresa).
– Marca, logo y lema .
– Lista de bienes y servicios ofrecidos por la compañía/empresa.
– Información de la prioridad del solicitante si se determina.
- Organización de los empleados y desarrollo de la contabilidad
La mayoría de empresas necesitan empleados para que ésta funcione en su nivel óptimo. Puede que necesite contables, asistentes administrativos y mucho más. Finbalt Consulting le ayudará a encontrar a los mejores empleados para su negocio y le ayudará a realizar los contratos de trabajo necesarios, que pueden ser tanto contratos a plazo fijo como indefinidos, por lo que sus nuevos empleados podrán empezar a trabajar para usted lo más pronto posible. También lo ayudaremos a registrar a sus empleados en el ministerio de impuestos y aduanas, así como informar a la inspección de trabajo de que lo ha hecho. Desde aquí, usted será capaz de proporcionar las mejores condiciones de trabajo para sus nuevos empleados y su contable será capaz de deducir los impuestos necesarios y hacer los pagos correspondientes a los órganos de gobierno de Estonia. Contamos con más detalles sobre las tasas, impuestos y empleados en este enlace.
- ¡Lo conseguiste!
¡Eso es todo! ¡Se ha completado con éxito el proceso de registro de su empresa en Estonia! Ahora que tiene su empresa en Estonia, ¡puede empezar a operar desde su negocio de la mejor forma posible! En Finbalt Consulting estaremos encantados de guiarle sobre cómo empezar a hacerlo.
Finbalt Consulting OÜ está aquí para ayudarle de principio a fin