Ces étapes comprennent :

1. Élaborer une idée d’entreprise solide

Finbalt Consulting OÜ est là pour vous aider à clarifier et structurer vos activités commerciales. Nous vous aidons à analyser le marché idéal pour vos produits et services, ainsi qu’à identifier votre public cible. À partir de là, nous abordons différents aspects du développement de l’entreprise, notamment :

– discussion des questions organisationnelles et juridiques

– sélection du personnel et des équipements

– identification de partenaires commerciaux appropriés

– constitution d’une base de clients

2. Choisir un modèle économique approprié

Votre modèle économique est un élément clé du processus de création d’entreprise lorsque vous souhaitez établir votre société en Estonie. Tous les modèles économiques ne conviennent pas à toutes les entreprises. C’est pourquoi Finbalt Consulting vous aidera à vous orienter parmi les options disponibles en Estonie (y compris la société anonyme, l’entreprise individuelle ou la société à responsabilité limitée), en fonction de l’objet de votre activité, de vos objectifs et de vos ambitions. (lien vers ce tableau)

Entrepreneur individuel	Société à responsabilité limitée	Société anonyme
Taille de l’entreprise
Entrepreneur individuel, entreprise familiale	Petite et moyenne entreprise	Grande entreprise
Founding Capital
Non requis	1 EUR	1 EUR
Parts
Aucune	Valeur nominale d’une part : 1,0 EUR	Valeur nominale d’une part : 0,1 EUR
Responsabilité du fondateur
Biens personnels	À hauteur du capital social	À hauteur des fonds propres
Conseil d’administration
	Minimum 1 personne	Minimum 1 personne
Conseil de surveillance
–	–	Minimum 3 personnes
Comptabilité
Sur la base de la comptabilité de caisse	Selon le principe de rattachement des opérations	Selon le principe de rattachement des opérations
Audit
–	–	Obligatoire
Impôt social
Chaque mois : 33 % du salaire minimum	L’impôt social est dû si un salaire ou d’autres paiements sont versés	L’impôt social est dû si un salaire ou d’autres paiements sont versés
Taxe sur le chiffre d’affaires (TVA)
Lorsque le chiffre d’affaires atteint 16 000 EUR par an	Lorsque le chiffre d’affaires atteint 16 000 EUR par an	Lorsque le chiffre d’affaires atteint 16 000 EUR par an
Impôt sur le revenu
Sur le chiffre d’affaires	Sur l’affectation du bénéfice	Sur les dividendes versés

Les trois options de modèles économiques présentent naturellement des exigences et des responsabilités différentes. Il est donc important de bien les comprendre. Chez Finbalt, nous sommes heureux de vous guider à travers les différentes options et de vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos activités.

3. Choisir la dénomination légale de l’entreprise

Le choix du nom de votre entreprise est important. Un bon nom doit refléter l’objet et la forme de votre société. En Estonie, des règles encadrent les types de noms que vous pouvez choisir. Par exemple, le nom ne peut utiliser que des caractères de l’alphabet latin et doit refléter le type d’entreprise que vous exploitez, ce qui est indiqué par la mention AS ou OÜ à la fin du nom commercial choisi.
Il existe également d’autres implications juridiques qui déterminent si un nom est acceptable ou non pour la création d’une entreprise en Estonie. Finbalt Consulting OÜ connaît bien ces règles et vous accompagnera tout au long du processus afin de mettre en place le nom de votre entreprise de manière fluide et conforme.

4. Enregistrement des documents

Après avoir choisi votre modèle économique et le nom de votre entreprise, l’étape suivante consiste à enregistrer vos documents au registre du commerce. Grâce aux services d’e-enregistrement de l’Estonie, cette procédure peut être effectuée en ligne.
Chez Finbalt Consulting OÜ, nous comprenons que naviguer dans l’environnement des affaires estonien peut être intimidant pour ceux qui ne le connaissent pas. C’est pourquoi nous sommes là pour vous accompagner dans le processus d’enregistrement des documents ainsi que dans l’écosystème du e-business.

5. Obtention des licences requises

Il peut être nécessaire d’obtenir certaines licences pour exploiter votre entreprise avec succès en Estonie. Le classificateur d’activités EMTAK déterminera la catégorie d’activité à laquelle votre entreprise appartient ainsi que la ou les licences requises. La liste des activités nécessitant une licence est disponible via EMTAK.

De plus, certaines activités sous licence nécessitent un enregistrement auprès des autorités locales et municipales. Vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet auprès du ministère (MKM).

Finbalt Consulting OÜ sera ravie de vous assister dans ces démarches !

6. Enregistrement des marques

Les marques sont importantes pour toute entreprise ou société. Votre marque est le symbole grâce auquel votre entreprise devient immédiatement identifiable.
L’enregistrement d’une marque constitue également une étape importante du processus de création d’entreprise en Estonie. Finbalt Consulting OÜ vous aide à enregistrer votre marque, laquelle sera reconnue dans tous les pays de l’Union européenne.
L’enregistrement d’une marque lors de la création d’une entreprise en Estonie nécessite la préparation de documents qui sont ensuite soumis à l’Office de l’harmonisation dans le marché intérieur (OHIM) afin de vérifier leur unicité, puis d’obtenir l’approbation finale. Chez Finbalt Consulting OÜ, nous vous assistons dans la préparation des documents requis suivants :

– Identification du demandeur (entreprise/société)

– Logo et slogan de la marque

– Liste des biens et services proposés par l’entreprise

– Informations relatives à la priorité du demandeur, si une priorité de convention est revendiquée

7. Organisation des employés et mise en place de la comptabilité

De nombreuses entreprises ont besoin d’employés pour fonctionner de manière optimale. Vous pouvez avoir besoin de comptables, d’aides-comptables, d’assistants administratifs, et plus encore. Finbalt Consulting OÜ vous aidera à trouver les employés adaptés à votre activité et à négocier les contrats de travail nécessaires — qu’ils soient à durée déterminée ou indéterminée — afin que vos nouveaux employés puissent commencer à travailler immédiatement.
Nous vous assisterons également pour enregistrer vos employés auprès de l’Administration fiscale et douanière, ainsi que pour informer l’Inspection du travail. Vous pourrez ainsi offrir de bonnes conditions de travail à vos employés, tandis que votre comptable pourra calculer et verser les impôts requis aux autorités estoniennes.
Nous disposons de plus amples informations sur les impôts, la fiscalité et l’emploi en entreprise via ce lien.

8. C’est fait !

Voilà ! Vous avez désormais finalisé avec succès le processus d’enregistrement d’une entreprise en Estonie. Maintenant que votre société est créée, vous pouvez commencer vos activités en toute sérénité ! Finbalt Consulting OÜ se fera un plaisir de vous accompagner dans cette nouvelle étape.

Finbalt Consulting OÜ est à vos côtés du début à la fin.