Esempio di registrazione di una compagnia in Estonia
Registrazione di una società in Estonia
Per avviare un’attività in Estonia, una società deve seguire diverse fasi. La costituzione di un’impresa in Estonia richiede la capacità di orientarsi attraverso vari passaggi, e Finbalt Consulting OÜ è qui per accompagnarLa in ognuno di essi, affinché possa avviare con successo la Sua attività in Estonia in tempi rapidi.
Questi passaggi includono:
Definizione di un’idea di business solida
Finbalt Consulting è qui per aiutarLa a trovare e definire una visione chiara del Suo business. La assistiamo nell’analisi del mercato ideale per i Suoi prodotti e servizi e nell’individuazione del Suo pubblico di riferimento. A partire da ciò, approfondiamo le principali aree di sviluppo aziendale, tra cui:
– struttura organizzativa e aspetti legali
– selezione del personale e delle attrezzature
– individuazione di partner adeguati
– costruzione di una base clienti
Selezione di un modello di business appropriato
Il modello di business è un elemento fondamentale nel processo di costituzione della Sua azienda in Estonia. Non tutti i modelli di business sono adatti a ogni impresa; per questo Finbalt Consulting La aiuterà a valutare le opzioni disponibili in Estonia (tra cui Società per Azioni, Imprenditore Individuale o Società a Responsabilità Limitata), in base allo scopo dell’attività, agli obiettivi e alle finalità aziendali. (link a questa tabella)
| Imprenditore individuale | Società a responsabilità limitata privata | Società per azioni | |
|---|---|---|---|
| Dimensione dell’impresa | Imprenditore individuale, impresa familiare | Piccola e media impresa | Grande impresa |
| Capitale sociale | Non richiesto | 1 EUR | 1 EUR |
| Quote/Azioni | Nessuna | Valore nominale della quota: 1,0 EUR | Valore nominale dell’azione: 0,1 EUR |
| Responsabilità del fondatore | Patrimonio personale | Fino all’importo del capitale sociale | Fino all’importo del capitale proprio |
| Consiglio di amministrazione | Min. 1 persona | Min. 1 persona | Min. 1 persona |
| Consiglio di sorveglianza | – | – | Min. 3 persone |
| Contabilità | Per cassa | Secondo il principio di competenza | Secondo il principio di competenza |
| Revisione contabile | – | – | Obbligatoria |
| Imposta sociale | Mensilmente, 33% del salario minimo | Secondo il principio di competenza | Secondo il principio di competenza |
| IVA | Al raggiungimento di 16.000 EUR di fatturato annuo | Al raggiungimento di 16.000 EUR di fatturato annuo | Al raggiungimento di 16.000 EUR di fatturato annuo |
| Imposta sul reddito | Sui redditi | Sulla distribuzione degli utili | Sui dividendi distribuiti |
Ogni modello di business comporta requisiti e responsabilità differenti; pertanto, è fondamentale avere piena chiarezza su questi aspetti. In Finbalt Consulting, saremo lieti di guidarLa tra le diverse opzioni e di selezionare quella più adatta alla Sua attività.
Selezione della denominazione legale
La scelta del nome della Sua azienda è un passaggio importante. Un buon nome riflette lo scopo e la forma giuridica dell’impresa. In Estonia esistono linee guida che regolano i nomi aziendali consentiti. Ad esempio, il nome può contenere esclusivamente caratteri dell’alfabeto latino e deve indicare la forma giuridica dell’azienda; pertanto, la denominazione deve terminare con AS o OÜ, a seconda del tipo di società. Esistono ulteriori requisiti legali che determinano se un nome sia accettabile o meno per la costituzione di una società in Estonia. Finbalt Consulting conosce bene tali linee guida e La assisterà senza difficoltà nel processo di definizione del nome aziendale.
Documenti di registrazione
Dopo aver selezionato il modello di business e il nome della società, il passo successivo consiste nella registrazione dei documenti presso il registro delle imprese. In Estonia, per chi ha dimestichezza con la tecnologia, la registrazione può essere effettuata facilmente online grazie al sistema di e-registration.
In Finbalt Consulting OÜ, sappiamo che il contesto imprenditoriale estone può risultare complesso per chi non lo conosce. Per questo motivo, siamo a Sua disposizione per assisterLa nella registrazione dei documenti e nell’intero processo di costituzione della Sua impresa digitale (e-business).
Ottenimento delle licenze necessarie
Per operare con successo in Estonia, sarà necessario ottenere le licenze appropriate. Il classificatore delle attività economiche EMTAK determinerà la tipologia di attività svolta e le licenze richieste.
L’elenco delle attività soggette a licenza è disponibile al seguente link:
https://www.eesti.ee/eng/services/business/emtak/emtak.html
Inoltre, è richiesta la registrazione delle attività presso le autorità locali e regionali. Ulteriori informazioni sono disponibili qui:
https://www.eesti.ee/eng/topics/business/load_ja_registreeringud_1
Finbalt Consulting sarà lieta di assisterLa in entrambe le procedure.
Registrazione dei marchi
I marchi sono fondamentali per qualsiasi impresa. Il marchio rappresenta il simbolo attraverso il quale la Sua azienda diventa immediatamente riconoscibile. La registrazione del marchio è una fase importante nella costituzione di un’impresa in Estonia.
Finbalt Consulting La aiuterà a registrare il Suo marchio, che sarà tutelato in tutti i Paesi dell’Unione Europea. La registrazione richiede la preparazione di specifici documenti da presentare all’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO – https://oami.europa.eu/ohimportal/en/) per verificarne l’unicità e procedere successivamente all’approvazione.
In Finbalt Consulting, La assisteremo nella preparazione dei seguenti documenti:
– Identificazione del richiedente (società/impresa)
– Marchio, logo e slogan
– Elenco dei beni e servizi offerti dalla società/impresa
– Informazioni sulla priorità del richiedente, se applicabile
Organizzazione del personale e sviluppo della contabilità
La maggior parte delle imprese necessita di dipendenti per operare in modo efficiente. Potrebbe avere bisogno di contabili, assistenti amministrativi e altre figure professionali. Finbalt Consulting La aiuterà a individuare i migliori collaboratori per la Sua attività e a predisporre i contratti di lavoro necessari, sia a tempo determinato che indeterminato, consentendo ai nuovi dipendenti di iniziare a lavorare nel più breve tempo possibile.
La assisteremo inoltre nella registrazione dei dipendenti presso il Dipartimento delle Imposte e delle Dogane e nella comunicazione all’Ispettorato del Lavoro. In questo modo, potrà offrire condizioni di lavoro ottimali e il Suo contabile potrà calcolare correttamente le imposte e versare i contributi dovuti alle autorità estoni. Maggiori dettagli su imposte, contributi e personale sono disponibili a questo link.
Ce l’ha fatta!
È tutto! Il processo di registrazione della Sua azienda in Estonia è stato completato con successo. Ora che la Sua impresa è operativa in Estonia, può iniziare a gestire la Sua attività nel modo più efficiente possibile. Finbalt Consulting sarà lieta di guidarLa nei primi passi operativi.
Finbalt Consulting OÜ è al Suo fianco dall’inizio alla fine.